Gestiona cancelaciones y reduce las ausencias
Recaut convierte citas de Google Calendar, Outlook o Teams en recordatorios enviados por WhatsApp, email o ambos.
Google Calendar
Outlook Calendar
Microsoft Teams
WhatsApp
Email
Sectores donde Recaut ya está funcionando
Sistema de agenda especializado en clínicas de fisioterapia
Reduce cancelaciones y controla tu agenda sin esfuerzo
Recaut combina recordatorios automáticos, gestión de agenda y control de cancelaciones para ayudarte a reducir ausencias y aprovechar cada hueco disponible.
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos por WhatsApp y/o email en el momento que tú decidas, para asegurarte de que tus clientes no olvidan la cita. Puedes programar uno o varios recordatorios antes de cada cita para reducir aún más las ausencias.
Gestión de agenda
Define horarios, tipos de cita y duraciones en minutos. Agenda, reagenda y cancela citas automáticamente desde WhatsApp y email. Recaut se adapta a tu forma de trabajar, tanto si agendas por bloques como si das citas en intervalos concretos.
Cancelación inteligente
Si el cliente no confirma, Recaut envía recordatorios adicionales. Si sigue sin responder, la cita se cancela, se elimina de tu agenda y te avisamos para que puedas ocupar ese hueco. Además, guardamos la información del cliente para que puedas hacer seguimiento.
Análisis de conversión
Observa qué citas se confirman, cuáles se pierden y por qué. Analiza recordatorios, asistencias y cancelaciones desde un panel claro. Detecta qué falla y toma decisiones para reducir ausencias y aprovechar mejor tu agenda.
Elige cómo quieres gestionar tus citas
Usa recordatorios automáticos, gestión de agenda o combina ambos para reducir ausencias y cancelaciones.
Recordatorios automáticos
- Recordatorios por WhatsApp y email
- Uno o varios recordatorios por cita
- Confirmación antes de la cita
- Reduce ausencias sin esfuerzo
Cada recordatorio cuenta como 1 mensaje, aunque se envíe por varios canales. Si envías varios para una misma cita, cada uno se contabiliza por separado.
Recordatorios / mes
Gestión de agenda
- Horarios, tipos de cita y duraciones
- Agenda, reagenda y cancela automáticamente
- Funciona por bloques o intervalos
- Adaptado a tu forma de trabajar
Control completo de citas
- Incluye recordatorios automáticos
- Incluye gestión de agenda completa
- Panel de control de citas
Recordatorios / mes
Respuestas claras para reducir ausencias y controlar cancelaciones
¿Cómo Recaut reduce las ausencias de clientes?
Recaut envía recordatorios automáticos con confirmación que permiten detectar quién no va a asistir antes de la cita.
¿Cómo Recaut controla las cancelaciones de última hora?
Si un cliente no confirma, Recaut insiste automáticamente. Si no responde, la cita se cancela y te avisa para que puedas reaccionar.
¿Cómo Recaut evita huecos vacíos en la agenda?
Detecta cancelaciones con antelación, elimina la cita y te notifica para que puedas rellenar ese espacio.
¿Cómo Recaut funciona sin cambiar mi sistema actual?
Se sincroniza con tu calendario, añadiendo control de cancelaciones y recordatorios sin modificar tu forma de trabajar.
¿Cómo Recaut permite usar solo recordatorios o solo agenda?
Puedes activar solo recordatorios automáticos, solo gestión de agenda o ambos según lo que necesites.
¿Cómo Recaut mejora la gestión de citas en mi negocio?
Centraliza recordatorios, cancelaciones y agenda en un solo sistema para que tengas control total sin esfuerzo.
Empieza a recuperar citas desde hoy
Configura todo en minutos y deja que Recaut trabaje por ti.
Escríbenos y te ayudamos a activar tu prueba, resolver dudas o preparar una demo.